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Titel

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Medizinische Verwaltungsassistentin

Beschreibung

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Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Medizinische Verwaltungsassistentin, die unser Team im Gesundheitswesen unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die effiziente Verwaltung von Patientenakten, die Terminplanung und die Kommunikation mit Patienten und medizinischem Personal verantwortlich. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in unserer Einrichtung und tragen zur Verbesserung der Patientenerfahrung bei. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Anfragen, die Verwaltung von Dokumenten und die Unterstützung bei der Abrechnung. Sie sollten über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen und in der Lage sein, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Ein freundliches Auftreten und die Fähigkeit, mit sensiblen Informationen diskret umzugehen, sind unerlässlich. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Gesundheitswesen haben und gerne in einem unterstützenden Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Verantwortlichkeiten

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  • Verwaltung von Patientenakten und medizinischen Dokumenten
  • Terminplanung und Koordination von Patientenbesuchen
  • Kommunikation mit Patienten und medizinischem Personal
  • Unterstützung bei der Abrechnung und Versicherungsfragen
  • Bearbeitung von Anfragen und Weiterleitung an die zuständigen Stellen
  • Organisation und Verwaltung von Büromaterialien
  • Unterstützung bei der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien
  • Mitarbeit bei der Verbesserung von Verwaltungsprozessen

Anforderungen

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  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Gesundheitswesen oder in einer ähnlichen Position
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • Kenntnisse in der Nutzung von Verwaltungssoftware
  • Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
  • Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Freundliches und professionelles Auftreten

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich der medizinischen Verwaltung?
  • Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?
  • Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Prozessverbesserung nennen?
  • Wie stellen Sie sicher, dass Sie datenschutzkonform arbeiten?
  • Welche Softwaretools haben Sie in Ihrer bisherigen Arbeit verwendet?